domingo, 28 de abril de 2013

Eliminar datos duplicados en Excel (versiones anteriores a Excel 2010)

Ya vimos en nuestro anterior artículo cómo podemos identificar los datos duplicados en una lista de Excel. Puede que nos interese eliminar esos datos. Para ello lo más fácil es ordenar y eliminar, de la siguiente forma. Para Excel 2010 ya existe función que quita los valores duplicados directamente y que explicaremos en un artículo posterior.

La hoja que habíamos obtenido aplicando la fórmula
=SI(CONTAR.SI(A$2:A3;A3)>1;"Duplicado";"") es la que se muestra a continuación:





Si ordenamos en función de la columna B, ya tenemos todos los duplicados juntos al final (o principio, según el criterio de ordenación) de los datos. Marcaríamos las filas duplicadas y las eliminamos. Ya tenemos los datos sin duplicidades.



Hay muchas posibilidades de marcar las filas duplicadas. Con la fórmula
=CONTAR.SI(A$2:A2;A3) estamos indicando al lado de cada nombre cuantas veces a aparecido anteriormente en la lista.

En nuestro ejemplo obtenemos el siguiente resultado:


La diferencia es que nos indica las veces que ha aparecido cada nombre anteriormente. La solución es la misma que antes: ordenamos, señalamos las filas y eliminamos.

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