A partir de la versión 2010 tenemos una opción directa para eliminar los datos duplicados. Se localiza esta función en la ficha Datos, y el comando se denomina Quitar duplicados, dentro de Herramientas de datos.
Este comando elimina las filas con datos duplicados, según se encuentre el cursor.
De forma que si tenemos la siguiente tabla de datos con nombres y fechas de naciemiento:
Si nos situamos sobre la algún datos de la tabla de datos y le damos a Quitar duplicados:
Nos aparece el siguiente cuadro:
Nos identifica la tabla y nos pregunta qué campos (columnas) debe de comprobar.
Si marcamos Nombre y Nacimiento nos elimina las filas donde se repite nombre y nacimiento con datos iguales.
Es decir, eliminaría una vez Miguel 1972 ya que se repite en la fila 3 y 10, pero no repite Ana al tener el año 1972 en la fila 6 y el año 1976 en la fila 16.
Si sólo marco por ejemplo Nombre y desmarco Nacimiento, me eliminaría una fila de Miguel y otra de Ana sin preocuparse por comprobar el año de nacimiento.
Una vez eliminadas las filas duplicadas nos aparece un cuadro que nos informa de las acciones realizadas:
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