Evitar el uso de valores duplicados en Excel

Mejor que tratar de identificar o eliminar datos duplicados en Excel es evitar que esto pueda ocurrir de antemano.

Para ello podemos usar la opción de Validación, que nos permite usar un criterio sobre un rango de celdas para admitir sólo valores que cumplen un criterio.

Ese criterio puede ser "que no esté duplicado"

La forma de conseguir establecer el criterio es el siguiente:

Seleccionamos el rango de los valores donde escribiremos los datos.

Pulsamos Datos / Validación

En la ficha Configuración, dentro de la pestaña Permitir, seleccionamos la opción Personalizada y escribimos la fórmula
=CONTAR.SI(A$2:A2;A2)=1

Le damos a Aceptar.

Con esto conseguimos que si se cuenta en el rango hasta esa celda una vez el valor introducido permite su introducción, pero ya apareció anteriormente, al introducir el valor la fórmula contará dos apariciones, por lo que no permitirá su introducción.

También podemos personalizar el mensaje de error para que nos indique que en caso de estar intentando introducir un nombre duplicado nos avise de este hecho.

Para ello, pulsamos Datos / Validación y seleccionamos la pestaña Mensaje de error.
Ahí podemos indicar el mensaje que deseemos dentro de la opción Título y le damos a Aceptar.

Eliminar datos duplicados en Excel 2010

Ya vimos algunas formas de eliminar datos duplicados en Excel para versiones anteriores a la de Excel 2010.

A partir de la versión 2010 tenemos una opción directa para eliminar los datos duplicados. Se localiza esta función en la ficha Datos, y el comando se denomina Quitar duplicados, dentro de Herramientas de datos.

Este comando elimina las filas con datos duplicados, según se encuentre el cursor.

De forma que si tenemos la siguiente tabla de datos con nombres y fechas de naciemiento:

Si nos situamos sobre la algún datos de la tabla de datos y le damos a Quitar duplicados:

Nos aparece el siguiente cuadro:

Nos identifica la tabla y nos pregunta qué campos (columnas) debe de comprobar.

Si marcamos Nombre y Nacimiento nos elimina las filas donde se repite nombre y nacimiento con datos iguales.
Es decir, eliminaría una vez Miguel 1972 ya que se repite en la fila 3 y 10, pero no repite Ana al tener el año 1972 en la fila 6 y el año 1976 en la fila 16.

Si sólo marco por ejemplo Nombre y desmarco Nacimiento, me eliminaría una fila de Miguel y otra de Ana sin preocuparse por comprobar el año de nacimiento.

Una vez eliminadas las filas duplicadas nos aparece un cuadro que nos informa de las acciones realizadas: